PERATURAN & PEDOMAN LOMBA

Peraturan dan Pedoman Ambarawa Heritage Run ini berlaku untuk seluruh peserta tanpa terkecuali, bertujuan untuk :

  1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba
  2. Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,
  3. Memenuhi persyaratan perijinan Pemerintah dan para pemangku kepentingan lainnya,
  4. Memenuhi sejumlah aturan yang ditetapkan oleh International Association of Athletics Federations (IAAF), Association of International Marathons and Distance Races (AIMS) tentang pelaksanaan lomba jalan raya dan Asosiasi Lari Trail Indonesia (ALTI)

Dengan mendaftar Ambarawa Heritage Run, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh aturan dan pedoman Ambarawa Heritage Run tanpa terkecuali.

  1. Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran biaya pendaftaran dalam waktu 1x 24 jam maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan kami hapus dari sistem.
  2. Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah kami hapus tersebut ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendafataran kembali di dan wajib segera melakukan pembayaran biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali dihapus dari sistem. 
  3. Satu alamat surat elektronik (email) peserta hanya dapat digunakan untuk satu kali pendaftaran.
  4. Calon peserta yang telah melakukan pembayaran biaya pendaftaran akan mendapatkan Surat balasan Elektronik Konfirmasi Kepesertaan Ambarawa Heritage Run selambat-lambatnya 1×24 jam setelah pembayaran.
  5. Apabila dalam waktu 1×24 jam setelah pembayaran masih belum menerima email konfrimasi harap email bukti pembayaran dan detail pendaftaran ke email ambarawaheritagerun@gmail.com
  6. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar sebelumnya. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan!
  7. Pendaftaran Ambarawa Heritage Run akan ditutup pada tanggal 27 September 2019 dan atau apabila quota peserta telah terpenuhi sebelum tanggal penutupan. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
  8. Pendaftaran TIDAK DAPAT DILAKUKAN pada hari pengambilan paket lomba (race pack collection) dan atau pada hari perlombaan.
  9. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter, terkait dengan kondisi kesehatannya saat menjelang hari lomba ( wajib untuk peserta 31k)
  10. Bagi para peserta kategori 31K WAJIB menyerahkan Surat Keterangan Sehat kepada panitia penyelenggara di saat pengambilan paket lomba (race pack collection). Formulir Surat Keterangan Sehat sangat penting untuk menyatakan bahwa peserta dalam kondisi kesehatan yang baik dan dapat mengikuti lomba. Surat Keterangan Sehat maksimal dibuat dalam kurun waktu 1 (satu) minggu sebelum Ambarawa Heritage Run yang dapat diperoleh melalui pemeriksaan kesehatan di Dokter Umum, Klinik, Puskesmas dan atau Rumah Sakit.

  1. Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection) atas nama kepesertaan diri sendiri adalah:Telah mendaftar Ambarawa Heritage Run
    – Telah membayar biaya pendaftaran yang dibuktikan dengan bukti transfer pembayaran.
    – Telah menerima surat elektronik konfirmasi pendaftaran dari Ambarawa Heritage Run
    – Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan sendiri oleh peserta terdaftar dengan menunjukkan lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran dan foto copy kartu identitas diri yang masih berlaku (KTP / SIM / Passport).
  2. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) atas nama kepesertaan diri sendiri yang diwakilkan / dikuasakan kepada orang lain adalah:
    – Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba Anda wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran Anda.
    – Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba wajib membawa Surat Kuasa yang Anda tandatangani yang menyatakan bahwa Anda mengijinkan orang tersebut mengambil paket lomba Anda.
    – Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP / SIM / Passport) Anda.
    – Orang yang mewakili / dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan photo copy identitas diri (KTP / SIM / Passport) kepada petugas race pack collection.
  1. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi oleh orang yang akan mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba pendaftaran secara group, yaitu:
    – Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran Group Anda.
    – Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba wajib membawa Surat Kuasa bertandatangan Anda yang menyatakan bahwa mengijinkan orang tersebut untuk mengambil paket lomba Group Anda.
    – Wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP / SIM / Passport) Anda.
    – Orang yang mewakili / dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan photo copy identitas diri (KTP / SIM / Passport) kepada petugas race pack collection.
    – Formulir surat kuasa bisa di download di website
  1. Masing-masing peserta dari setiap kategori nomor lari akan mendapatkan paket lomba (race pack) yang berisi:
    – Nomor lomba (BIB)
    – Kaos lari
    Timing chip
    Produk-produk sponsor
  1. Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos lari yang telah dipilihnya pada saat pendaftaran.
  2. Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT memilih warna kaos lari. Warna kaos lari akan diberikan secara random berdasarkan dengan ketersediaan warna yang ada.
  3. Paket lomba (race pack) TIDAK DAPAT diambil di hari perlombaan Ambarawa Heritage Run dengan alasan apapun. Panitia penyelenggara TIDAK menyiapkan dan menyediakan fasilitas pengambilan paket lomba (race pack) di luar jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Peraturan dan Pedoman Ambarawa Heritage Run.
  1. Para peserta dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya 1 jam sebelum start di mulai sesuai kategorinya.
  2. Area start / finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Ambarawa Heritage Run. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
  3. Demi alasan keamanan, hanya sepeda / sepeda listrik / segway / skaters panitia penyelenggara yang dapat memasuki area start / finish.
  4. Peserta harus berada di garis start berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya, sesuai waktu start masing masing kategorinya dan mengikuti petunjuk dan arahan dari Panitia di area start.
  5. Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu 15 menit setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
  6. Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti. Pelari yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya akan didiskualifikasi.
  7. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
  8. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 03:00 WIB s/d pukul 15:00 WIB. Apabila tas Anda belum diambil sampai dengan pukul 17:00 WIB panitia tidak bertanggungjawab terhadap tas yang dititipkan tersebut.
  1. Di sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu:
    Hydration Point
    Fruits Station.
    – Ambulance dan tenaga medis yang di support oleh Dinas Kesehatan.
    Water sponge dan pos guyur.
  1. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan hal-hal dan tindakan-tindakan curang, seperti:
    – Berjalan / berlari di depan pelari lain dengan maksud mengganggu / menghadang / menghalang-halangi laju lari peserta lain. 
    – Mendorong / menjegal peserta lain.
    – Mengintimidasi peserta lain.
    – Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
    – Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
    – Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
    – Menggunakan nomor lomba orang lain.
    – Menggunakan doping.
  1. Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah diskualifikasi.
  1. Para peserta di tiap-tiap kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag tiap-tiap kategori, yaitu:
  2. Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) berhak memperoleh:
    – Bagi peserta kategori 31k, 10K dan 5K berhak memperoleh medali finisher
    – Refreshment di race central yang disiapkan oleh para sponsor, mineral water seperti isotonic water, beragam buah-buah segar, dsb.
  1. Bagi para peserta kategori 31K yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) akan memperoleh ukuran kaos finisher sebagaimana ukuran kaos lari yang dipilihnya saat pendaftaran.
  2. Dengan alasan apa pun, para peserta kategori 31K yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos finisher.
  3. Ketentuan bagi para peserta yang tidak mampu / tidak dapat menyelesaikan lomba sesuai dengan batas waktu (cut of time) yang telah ditetapkan adalah:
    – Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
    Kendaraan penyapu akan berjalan mengelilingi rute untuk mengecek peserta-peserta yang tertinggal.
    – Peserta yang menyelesaikan lomba melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka capaian waktunya tidak akan dicatat sebagai catatan waktu resmi.
    – Bagi peserta 31k/10k/5k yang menyelesaikan lomba melewati batas waktu yang telah ditetapkan tidak akan mendapat catatan waktu dan tidak berhak memperoleh medali finisher serta finisher t-shirt.
    Bagi peserta kategori 31k/ 10K dan 5K yang mencapai race central dengan kendaraan penyapu tidak akan mendapat catatan waktu dan tidak berhak memperoleh medali finisher.
    – Setiap peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori yang diikutinya. Bagi peserta yang tidak mampu menyelesaikan lomba sesuai dengan jarak tempuh kategori yang diikutinya, maka peserta tersebut didiskualifikasi sehingga tidak berhak memperoleh medali finisher dan termasuk tidak berhak memperoleh finisher t-shirt bagi peserta kategori 31K.
  1. Raihan waktu peserta akan tercatat di timing system lomba dengan ketentuan sebagai berikut:
    Timing chip terpasang dengan benar sesuai dengan petunjuk pemasangan.
    – Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
    – Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
  1. Hadiah bagi para juara Ambarawa Heritage Run adalah uang dan produk-produk sponsor. Nilai uang, jenis produk dan jumlah produk yang akan diterima oleh para juara akan berbeda-beda bergantung pada kategori nomor lari yang dimenanginya.
    (Detail hadiah akan di umumkan kemudian di website lomba )
  1. Prosedur dan mekanisme penentuan juara Ambarawa Heritage Run adalah sebagai berikut:
    – Para peserta dari masing-masing kategori nomor lari yang berhasil melalui garis akhir lomba (finish line) paling awal akan diberikan Potential Winner Card oleh pihak penyelenggara.
    Potential Winner Card BUKAN pengesahan seorang peserta menjadi juara, melainkan hanya sebagai identitas bahwa peserta tersebut merupakan kandidat juara. Sebelum disahkan sebagai juara, para juri dan wasit lomba akan memverifikasi keabsahan masing-masing kandidat juara tersebut berdasarkan pada:
    – Kesesuaian identitas kandidat juara dengan nomor lomba (BIB) yang digunakan dan data di timing chip, yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM / KITAS / Passport asli yang masih berlaku.
    – Berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
    – Lolos tes doping.
  1. Para pemegang potential winner card (kandidat juara) yang lolos verifikasi dan dinyatakan sah sebagai juara akan dituangkan dalam Surat Keputusan yang akan ditandatangani oleh Official Committe dan Race Director Ambarawa Heritage Run.
  2. Hadiah uang bagi para juara Ambarawa Heritage Run akan ditransfer ke nomor rekening bank masing-masing pemenang dalam mata uang rupiah setelah dipotong pajak
  1. Peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan hak kepada Panitia lomba Ambarawa Heritage Run yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, dan lain sebagainya.
  2. Seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) seluruh rangkaian kegiatan yang memuat wajah dan atau aktivitas para peserta adalah milik Ambarawa Heritage Run. Para peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) tersebut sebagai materi promosi, materi publikasi dan penggandaan lebih lanjut.
  1. Demi keselamatan para peserta, pihak penyelenggara berhak membatalkan Ambarawa Heritage Run apabila terjadi hal-hal / suatu kejadian di luar batas kemampuan pihak penyelenggara untuk mencegah / mengatasinya, seperti:
    a) Cuaca buruk (hujan deras, hujan yang disertai halilintar dan guruh, dsb.) Potensi keadaan alam yang bisa membahayakan keselamatan pelari karena risiko seperti tanah longsor dan batu jatuh atau bencana alam lainnya di sepanjang jalur. Bencana alam (atau peringatan dini yang diumumkan oleh “BMKG-Badan Meteorologi dan Klimatologi dan Geofisika)
    b) Ledakan dan atau kebakaran.
    c) Tindakan rusuh masyarakat, huru hara, anarki, sabotase, aksi demonstrasi, teroris dan pemogokan
    d) Bencana alam (banjir, gempa bumi, dan lain-lain akibat/malapetaka dari alam)
  1. Jika terjadi keadaan darurat (force majeure) saat berlangsung perlombaan dan masih banyak peserta yang berada di rute lomba maka peserta yang masih berada di tengah rute lomba akan dialihkan ke area perlindungan / ke zona aman terdekat atas instruksi Race Director.
  2. Jika perlombaan yang sedang berlangsung dan dibatalkan karena keadaan darurat diatas point ( a-c ) tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.
  3. Jika ada keadaan di atas point (d) sebelum hari perlombaan, para perserta akan secara otomatis terdaftar di Ambarawa Heritage Run 2020
  1. Ambarawa Heritage Run akan kembali menggelar lomba 5k kostum parade, akan diselenggarakan pada hari Minggu, 27 Oktober 2019 dimulai pukul 08.00 WIB. Jarak parade sekitar 5 km (tanpa hitungan waktu)
  2. Pengambilan paket lomba (race pack) akan dilaksanakan pada:
    – Kamis, 24 Oktober 2019, Pukul 10:00 – 20:00 WIB
    – Jumat, 25 Oktober 2019, Pukul 10:00 – 20:00 WIB
    – Sabtu, 26 Oktober 2019, Pukul 10:00 – 18:00 WIB
  3. Bagi juara kategori 5k kostum festival berhak menerima hadiah dari sponsor (jenis hadiah akan di informasikan lebih lanjut).

Perhelatan ini diharapkan ikut membantu mempromosikan Destinasi Pariwisata yang ada di sekitar Ambarawa dan Kab Semarang.

Untuk kategori Costume Festival sepanjang  5KM. Dalam kategori ini, peserta diharuskan mengenakan kostum unik bertemakan “Heritage” (Warisan Budaya) khususnya Heritage of Ambarawa. Jika peserta memakai kostum salah satu dari 10 Destinasi Kab. Semarang akan mendapat nilai lebih dari dewan juri.

Pada kategori lari/jalan santai kostum ini, para peserta diminta menampilkan unsur 10 Destinasi Wisata Kab. Semarang Ambarawa pada khususnya, ini dalam kostum mereka yang digunakan selama perlombaan. Tetapi tidak tertutup kemungkinan peserta dapat memakai kostum destinasi kota lainnya.

Bentuknya bisa berupa pakaian daerah atau adat yang dikombinasikan agar nyaman digunakan saat berlari/berjalan. Selain itu, unsur-unsur terkait daerah tujuan wisata Kab. Semarang juga dipilih dan dijadikan tema kostum.

Syarat untuk mendapat penilaian dari juri dan memenangkan hadiah di nomor ini adalah pakaian atau atribut daerah terus dipakai hingga saat pengumuman hasil lomba. Lalu, yang paling utama, peserta harus menyelesaikan lomba hingga akhir.

Syarat lain yang memengaruhi penjurian adalah kesesuaian dengan tema, menampilkan sisi unik dari kostum, kreativitas peserta, bahan kostum terbuat dari bahan ramah lingkungan atau daur ulang, dan menarik untuk difoto serta unsur keselarasan kostum dengan si pelari.

Untuk kategori lari 5K Costum Festival dimulai pukul 06.45 WIB.

Para peserta akan menempuh rute mulai dari gerbang Yonkav , Jalan lingkar Ambarawa, kampung warna Bejalen, Beteng Pendem, dan kembali gerbang Yonkav.

Peraturan Lomba 5K-Costume Festival

  1. Pendaftaran peserta terbuka bagi BUMN, BUMD, perusahaan swasta, designer, pengusaha jasa pariwisata, pengusaha dan pengrajin , mahasiswa, dan masyarakat umum.
  2. Peserta yang mengikuti 5K-Costume Festival  adalah perserta yang terdaftar melalui website Ambarawa Heritage Run 2019, dan telah mendapatkan email klarifikasi pendaftaran. Bukti pendaftaran ditunjukan saat race pack collection.
  3. Setiap pendaftar hanya dapat mendaftar 1 kali dan akan hangus apabila tidak membayar registrasi dalam 12 jam setelah pendaftaran melalui website Ambarawa Heritage Run 2019.
  4. Setiap peserta wajib menampilkan kostum hasil kreasi yang original, imajinatif, kreatif, dan inovatif.
  5. Para peserta wajib membuat kostum dengan Tema “Ambarawa Endless Beauty “ dengan  menampilkan sisi unik dari kostum dan kreativitas masing-masing peserta. Bahan kostum terbuat dari bahan ramah lingkungan atau daur ulang, menarik untuk difoto dan memiliki unsur keselarasan antara kostum dan pemakai.
  6. Peserta dibebaskan mengeksplorasi dan menjabarkan tema melalui desain costume figure dan property yang diperlukannya. Penjabaran tema disampaikan melalui deskripsi tentang desain yang dibuatnya yang ditulis/disampaikan official kepada panitia. (Form deskrisi tema kostum yang dipakai akan disediakan panitia). Diunduh disini.
  7. Setiap peserta wajib menunjuk 1 ( satu ) orang official / koordinator dengan memberikan identitas diri kepada panitia, untuk mendapatkan ID khusus dari panitia pada saat race.
  8. Official / koordinator bertanggung jawab dan mewakili peserta ketika harus berhubungan dengan panitia dalam hal pendaftaran, pengaturan pelaksanaan lomba,  menyerahkan deskripsi desain kostum dan melakukan pendampingan saat race berlangsung.
  9. Jenis lomba adalah 5K-Costume Festival dengan tema “Ambarawa Endless Beauty “.
  10. Tidak diperkenankan menaiki segala jenis kendaraan beroda saat race Apabila diketahui melakukan pelanggaran, peserta akan mendapat diskualifikasi.
  11. Jarak rute 5K-Custome Festival adalah 5km.
  12. Sepatu yang digunakan peserta bisa memakai sepatu lari, kets ataupun sepatu/sandal mengikuti tema dari kostum yang dipakai asalkan itu nyaman.
  13. Penampilan peserta akan mendapatkan penilaian dari juri untuk menentukan 5 pemenang.
  14. Segala keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
  15. Wajib melampirkan surat keterangan sehat dari dokter.
  16. Peserta berhak mendapatkan refreshment (air minum, buah, dan P3K) saat race berlangsung.
  17. Semua peserta yang dapat mencapai finish akan mendapatkan medali finisher.

Hal-hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dan/atau diperlukan perubahan atas ketentuan dan syarat dalam Peraturan dan Pedoman ini akan diputuskan kemudian oleh Pihak Penyelenggara dan akan dituangkan dalam Peraturan dan Pedoman Tambahan, dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan dan Pedoman ini.

Close Menu